ハンディスキャナが税理士業務に役立つ理由

　　
　しかし、コピーを頼むのも1枚なら問題ないですが、10枚位になると申し訳ない気持ちになることがあります。また、あとで送ってと言っても、お客様が忘れることがあるかもしれません。数日が経過してから、そういえば依頼した資料がまだ来ないなと気付くこともあります。

できれば、必要な資料は何らかの方法でその場で手元に収めておきたいですね。

　最近では、iphoneなどのスマフォアプリで該当資料を撮影して、スマフォに保存し、あとから自分で、事務所アドレスに送る方法もあるかもしれません。しかし、この方法では、お客様の立場からすれば、なんとも微妙な感じがするかもしれません。いくらセキュリティに気を使っていると言っても、icloudで共有していると他のデバイスにも保管される可能性があるかもしれません。また、（おそらく税理士がプライベートでも使っているであろう）iphoneに自社の機密情報である原始資料が混じることに対して、少なからず気持ちの悪さもあるかもしれません。

　そこで、弊事務所では、ハンディスキャナを使っています。ハンディスキャナなら、お客様に仕事専用とご説明することにより、プライベートで使っていない事を説明できるので説得力があり安心していただけます。 スキャナーにはいろいろなタイプがあり、いわゆる「モバイルスキャナ」といわれるものは、スキャナ本体に領収書などの原始資料を送り込ませる必要があります。その場合、ファリングされている資料は、ファイルから外さなければならないという手間があります。穴あけファイル等の場合は、非常に面倒です。一方、ハンディスキャナの場合は、ファイルに閉じたままその資料をスキャンすることができます。ハンディスキャナを使えばかなり訪問時の業務を効率的に行うことができるのではないでしょうか。

　ハンディスキャナを使う際に気をつけたい点として、電池の消耗が早いということです。なので、充電池をセットで購入しておくことをオススメします。 弊事務所では、こちらのハンディスキャナを使っていますが、他のメーカーでもいろいろとあるようです。